Altinn, Brønnøysundregistrene og Firmabasen — hva er forskjellen?

Tre tjenester, tre forskjellige formål

Norge har et av verdens mest åpne og digitaliserte systemer for selskapsinformasjon. Likevel er det mange som blander sammen Altinn, Brønnøysundregistrene og tjenester som Firmabasen. Det er forståelig — alle tre handler om bedrifter og offentlige data, men de løser fundamentalt forskjellige oppgaver.

For å bruke riktig verktøy til riktig jobb, må du forstå hva hver tjeneste faktisk gjør.

Brønnøysundregistrene: kilden til sannheten

Brønnøysundregistrene (ofte forkortet BRREG) er en statlig etat under Nærings- og fiskeridepartementet, lokalisert i Brønnøysund. Etaten forvalter en rekke nasjonale registre, der de viktigste for næringslivet er:

• Enhetsregisteret — grunnregisteret for alle organisasjoner i Norge. Her registreres organisasjonsnummer, navn, adresse, organisasjonsform og daglig leder. Registeret er åpent og gratis tilgjengelig.
• Foretaksregisteret — pålagt for aksjeselskaper, ASA og andre næringsdrivende foretak. Inneholder vedtekter, styre, signaturrettigheter og aksjeinformasjon. Mer detaljert enn Enhetsregisteret.
• Regnskapsregisteret — alle regnskapspliktige selskaper må levere årsregnskap hit. Regnskapene blir offentlig tilgjengelige og kan kjøpes eller hentes gjennom API.
• Løsøreregisteret — registrerer pant i løsøre, utleggsforretninger og salgspant. Viktig for kredittvurderinger.
• Frivillighetsregisteret — for frivillige organisasjoner som ønsker å dokumentere sin aktivitet.

Brønnøysundregistrene er altså primærkilden — det er her dataene oppstår. Når et selskap registreres, endrer styre eller leverer regnskap, er det BRREG som mottar og kvalitetssikrer informasjonen. Alle andre tjenester som viser selskapsinformasjon, henter data herfra — direkte eller indirekte.

Du kan selv søke opp selskaper på brreg.no, men grensesnittet er laget for oppslag og registerforvaltning, ikke for analyse. Du får se grunndata, men ingen beregninger, sammenligninger eller historisk utvikling.

Altinn: innrapportering og dialog med det offentlige

Altinn er Norges felles portal for digital kommunikasjon mellom næringsliv, privatpersoner og offentlige myndigheter. Det er ikke et register i seg selv, men en plattform for innrapportering og meldingsutveksling.

Typiske oppgaver du løser i Altinn:

• MVA-melding — rapportere merverdiavgift til Skatteetaten.
• A-melding — innrapportere lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk.
• Årsregnskap — sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret (altså til Brønnøysundregistrene, men via Altinn som kanal).
• Selvangivelse / skattemelding — for både personer og selskaper.
• Søknader og tillatelser — alt fra skjenkebevilling til byggetillatelser, avhengig av kommune og etat.
• Korrespondanse — motta brev og vedtak fra offentlige etater digitalt.

Altinn er altså verktøyet du bruker når du skal gjøre noe — sende inn, rapportere, søke. Det er ikke stedet du går for å slå opp informasjon om andre selskaper. Mange forveksler Altinn med Brønnøysundregistrene fordi årsregnskapet sendes via Altinn til BRREG, men det er to separate systemer med helt ulike funksjoner.

Altinn og autorisasjon

En viktig funksjon i Altinn er rettighets- og tilgangsstyring. Daglig leder eller styreleder kan delegere roller til regnskapsfører, revisor eller ansatte, slik at de kan sende inn på vegne av selskapet. Denne delegeringsmodellen er unik for Altinn og har ingenting med registeroppslag å gjøre.

Firmabasen: analyse og overvåking på toppen av offentlige data

Firmabasen henter data fra Brønnøysundregistrene og andre offentlige kilder, men presenterer dem på en måte som er tilpasset folk som trenger å vurdere selskaper — ikke bare slå opp et organisasjonsnummer.

Der BRREG gir deg rådataene og Altinn lar deg rapportere, tilbyr Firmabasen:

• Risikoscore — automatisk beregnet konkursrisiko basert på regnskapstall, styrehistorikk og bransjedata.
• Regnskapsanalyse — nøkkeltall som egenkapitalandel, likviditetsgrad og resultatmargin beregnet og visualisert over tid, ikke bare råtall fra PDF-er.
• Styrekoblinger — se hvilke andre selskaper en person sitter i styret for, og om noen av dem har gått konkurs eller har høy risiko.
• Bransjesammenligning — se hvordan et selskap ligger an relativt til medianen i sin bransje, i stedet for å vurdere tallene i et vakuum.
• Endringsovervåking — få varsler når et selskap du følger med på endrer styre, adresse, risikoscore eller andre vesentlige forhold.
• Søk og filtrering — søk på tvers av alle registrerte selskaper med filtrering på bransje, geografi, størrelse og risikoprofil.

Kort sagt: Brønnøysundregistrene samler inn og publiserer dataene, Altinn er kanalen for innrapportering, og Firmabasen gjør dataene nyttige for beslutninger.

Når bruker du hva?

Bruk Brønnøysundregistrene når du skal:

• Registrere et nytt selskap eller endre registrerte opplysninger
• Bestille firmaattest, utskrift fra Foretaksregisteret eller regnskapsdokumenter
• Gjøre enkle oppslag på organisasjonsnummer, adresse eller daglig leder
• Sjekke om et foretak faktisk er registrert og aktivt

Bruk Altinn når du skal:

• Sende inn MVA-melding, A-melding eller skattemelding
• Levere årsregnskap
• Søke om tillatelser eller sende inn skjemaer til offentlige etater
• Delegere rettigheter til regnskapsfører eller andre medarbeidere
• Lese post fra det offentlige

Bruk Firmabasen når du skal:

• Vurdere om en leverandør, kunde eller samarbeidspartner er økonomisk solid
• Sammenligne et selskap med bransjesnittet
• Overvåke konkurrenter eller porteføljeselskaper over tid
• Gjøre en rask konkursrisikovurdering
• Finne ut hvem som sitter i styret og hvilke andre selskaper de er knyttet til
• Få et helhetsbilde uten å måtte laste ned PDF-regnskap og gjøre beregningene selv

Hva er egentlig tilgjengelig som offentlige data?

Et vanlig spørsmål er hva som faktisk er offentlig informasjon og hva som krever betaling eller abonnement. Her er hovedreglene:

• Enhetsregisteret er gratis og åpent. Alle grunndata om registrerte organisasjoner — navn, organisasjonsnummer, adresse, organisasjonsform, styre — er tilgjengelig via data.brreg.no uten kostnad.
• Regnskapstall har historisk kostet penger hos BRREG, men stadig mer publiseres åpent. Tjenester som Firmabasen henter, strukturerer og tilgjengeliggjør disse dataene uten at du må bestille enkeltdokumenter.
• Kredittvurderinger og betalingsanmerkninger er ikke offentlige data, men krever avtale med kredittopplysningsbyråer (Bisnode/D&B, Experian, Creditsafe).
• Analyser, scorer og beregninger er verdiskapning som tjenester bygger oppå de offentlige dataene. Her ligger forskjellen mellom et gratis registeroppslag og en tjeneste som Firmabasen.

Vanlige misforståelser

«Jeg finner alt jeg trenger på Altinn.» Altinn er for innrapportering, ikke for oppslag. Du kan se dine egne innleveringer, men du kan ikke søke opp andre selskapers regnskap eller styredata via Altinn.

«BRREG og Altinn er det samme.» De samarbeider tett — Altinn er innrapporteringskanalen for flere av BRREGs registre — men de er separate systemer med ulikt formål. BRREG forvalter registrene, Altinn er transportkanalen.

«Firmabasen har egne data.» Nei. Firmabasen bygger på offentlige data fra BRREG og andre åpne kilder. Verdien ligger i bearbeiding, analyse og presentasjon — ikke i eksklusive datakilder.

«Årsregnskapet er hemmelig.» For regnskapspliktige selskaper er årsregnskapet offentlig informasjon. Det er hele poenget med innleveringsplikten — å sikre åpenhet overfor kreditorer, investorer og samfunnet.

Slik gjør du det i Firmabasen

Vil du teste forskjellen i praksis? Her er tre ting du kan gjøre med en gang:

• Søk opp et selskap i firmasøket — skriv inn navn eller organisasjonsnummer og se hvordan Firmabasen presenterer data sammenlignet med et rent registeroppslag.
• Se et eksempel — åpne Equinor ASA og se risikoscore, regnskapshistorikk og styredata samlet på én side.
• Utforsk bransjer — bruk bransjeoversikten for å se aggregert statistikk på tvers av selskaper i samme næring.

Oppsummering

Brønnøysundregistrene er registeret — autoritativ kilde for selskapsinformasjon i Norge. Altinn er innrapporteringsplattformen — der du sender inn og kommuniserer med det offentlige. Firmabasen er analyseverktøyet — der du vurderer selskaper, sammenligner med bransjen og overvåker endringer.

Alle tre har sin plass, og ingen av dem erstatter de andre. Men hvis du skal ta en forretningsbeslutning basert på selskapsinformasjon — vurdere en leverandør, sjekke en samarbeidspartner eller følge med på konkurrenter — er det analyse og kontekst du trenger, ikke bare rådata fra et register.

Prøv et søk i Firmabasen og se selv hvordan offentlige data blir til beslutningsgrunnlag.